Leitfaden für die Organisation eines BarCamps
Im Herbst 2006 fanden die ersten deutschsprachigen BarCamps in Berlin, Wien und Köln statt. Seitdem haben unzählige Veranstaltungen dieses Format adaptiert und den sogenannten “Unkonferenzen” zu großer Popularität verholfen. Das Themenspektrum reicht von Social Media, Web- und Digitalkultur sowie Web-2.0-Technologien über Politik, NGOs, Bildung, Recht und Musik bis hin zu Wein und Schwein. Zielgruppe eines BarCamps sind — je nach Themenschwerpunkt — Internet-Aktivisten, Blogger, Softwareentwickler, Startup-Gründer und interessierte Laien.
Was ist BarCamp?
Das Prinzip BarCamp lebt von der aktiven Beteiligung seiner TeilnehmerInnen: Organisiert werden lediglich Ort und Infrastruktur, ein herkömmliches Veranstaltungsprogramm gibt es nicht. Stattdessen bringen die Teilnehmer eigene Präsentationen oder Vorschläge für Diskussionsrunden mit, deren Reihenfolge spontan vor Ort geplant wird. Zudem werden alle Besucher ermutigt, Beiträge live oder nachträglich mit Videos, Bildern und Berichten zu dokumentieren. Da die gesamte Veranstaltung durch Sponsoren finanziert wird, sind Teilnahme und Verpflegung kostenlos.
BarCamp Swarm von Franz Patzig (CC-BY)
Wir lieben BarCamps
Seit mehr als zweieinhalb Jahren begleitet mixxt nun voller Begeisterung die hiesige BarCamp-Szene. Zum einen stellen wir für die meisten BarCamps mit unserem Community-Baukasten die technische Infrastruktur für die Organisation der Veranstaltungen und Koordination der TeilnehmerInnen zur Verfügung. Zum anderen lassen einige von uns kaum eine Gelegenheit aus, selber ein BarCamp zu besuchen, dort Vorträge zu halten oder sich gar als OrganisatorInnen einzubringen. Dabei haben einzelne Team-Mitglieder nicht nur deutschlandweit, sondern auch international bei Camps in Spanien, England, Osteuropa und China mitgewirkt. mixxt ist zusammen mit den BarCamps erwachsen geworden: Die Community hat uns durch Feedback, Anregungen und Lob tatkräftig unterstützt, unser Angebot immer weiter zu optimieren und den hohen Ansprüchen der Technik-affinen Nutzerschar gerecht zu werden.
In dieser Zeit haben wir sehr viel Erfahrung und Wissen über BarCamps und deren Organisation sammeln können. Dieses Wissen geben wir nun in diesem Leitfaden an euch weiter. Wir beschreiben darin, welche Bedingungen im Vorfeld eines Camps erfüllt sein müssen, was bei der Durchführung zu beachten ist und wie man mit TeilnehmerInnen und Sponsoren kommuniziert. Außerdem geben wir Tipps für eine aktive und erfolgreiche Event-Community mit mixxt.
Erste Schritte für die Organisation eines BarCamps in deiner Stadt
- lies Franz Patzigs Artikel Was ist eigentlich BarCamp?
- wenn möglich, nimm selbst an einem BarCamp teil
- finde Team, Thema und Termin für dein BarCamp
- lass dir ein schickes Logo designen (Vorlage findest du hier)
- erstelle eine Webpräsenz; wir empfehlen eine mixxt Event-Community
- sichere dir Twitter- und Identica-Accounts
- lege ein Hashtag fest, damit du Informationen zu deiner Veranstaltung besser verfolgen kannst
- präsentiere deine Webpräsenzen erst, wenn du die notwendigen Basis-Informationen dort gut aufbereitet hast
Serie: BarCamp-Leitfaden
Mit diesem Leitfaden möchten wir vor allem BarCamp-Neulinge ermutigen, sich selbst an die Organisation zu wagen. Wir hoffen, das Risiko von Fehlplanungen, Missverständnissen oder voreiligen Entschlüssen für EinsteigerInnen zu verringern und so Qualität und Ansehen der Camps in Deutschland zu sichern. Selbstverständlich richten wir uns auch an alte Hasen, die unseren zentralen Leitfaden als Nachschlagewerk nutzen möchten.
Zu den wichtigsten Themen rund um die Organisation eines BarCamps haben wir einzelne Blogbeiträge verfasst. So möchten wir eine lebhafte und themenfokussierte Diskussion anregen. Die Beiträge sehen wir als “work in progress” und werden sie anhand neuer Erfahrungen – aber auch mit Hilfe von Anregungen und Kritik aus der BarCamp-Szene – stetig erweitern.
- BarCamp-Leitfaden Teil 1 — Location & Verpflegung: Anforderungen, Ausstattung und Infrastruktur der Location; Planung, Gelingen und Organisation der Verpflegung
- BarCamp-Leitfaden Teil 2 — Sponsoren: Auswahl, Akquise und Betreuung der Sponsoren; Gegenleistungen
- BarCamp-Leitfaden Teil 3 — Teilnehmerinnen & Teilnehmer: Zielgruppe, Ansprüche, Motivation und Anzahl der TeilnehmerInnen; No-Show-Rate
- BarCamp-Leitfaden Teil 4 — Kommunikation & Aufmerksamkeit: Aufmerksamkeit schaffen, Kanäle, Hashtags & Twitter
- BarCamp-Leitfaden Teil 5 — Event-Communities mit mixxt: Community erstellen, erste Schritte, Administration und Funktionen, Aktivität, Terminkalender
ExpertInnenbefragung
Um ein möglichst breites Spektrum abzudecken, haben wir diese erfahrenen BarCamp-OrganisatorInnen befragt und sie um ihre Erfahrungen und Tipps gebeten:
- Alexander Graf — BarCamp Hamburg
- Christian Rasch — ArtCamp Hamburg
- Daniel Schlender — Future Music Camp Mannheim
- Frank Huber — DesignCamp Cologne
- Franz Patzig — BarCamp Cologne
- Jan Theofel — BarCamp Stuttgart
- Nicole Y. Männl — BarCamp Hannover
- Nils Hitze — BarCamp München
- Oliver Gassner — BarCamp Bodensee
- Robert Basic — BarCamp Frankfurt
- Stefan Evertz — BarCamp Ruhr
- Tobias Glawe — BarCamp Hannover
- Tobias Kaufmann — BarCamp Berlin
- Vivian Pein — Community Camp Berlin
Herzlichen Dank an euch für die Unterstützung und die wertvollen Tipps! Wir starten direkt mit einem ersten Ratschlag von Christian Rasch:
In der nächsten Woche werden wir noch einen ausführlichen Beitrag zu Themencamps und deren besonderen Anforderungen veröffentlichen. Stay tuned!
Weitere Lese- und Handlungsempfehlungen
Gerne weisen wir hier auch auf bereits bestehende Erfahrungen, Tipps & Texte zu BarCamps hin:
- barcamp.org — internationale BarCamp-Website
- Was ist eigentlich Barcamp? — von Franz Patzig
- Barcamp Orga Howto — von Jan Theofel
- barcamp Organisation – Lektionen aus 2 Jahren — von Vivian Pein
- Diplomarbeit zur Barcampkultur (PDF) — von Marcel Bernatz
- Wissen durch Teilung — auf ZEIT ONLINE
- BarCampRuhr: Tipps und Ideen für die Organisation — von Stefan Evertz
- Video: BarCamp Köln — vom Elektrischen Reporter
- Phämoment BarCamp — Erste empirische Untersuchung deutscher BarCamps (PDF) — von der Hochschule Furtwangen University
- dein Vorschlag?
29. January 2010 um 15:54 Uhr
[...] Leitfaden für die Organisation eines BarCamps | mixxt – Wir beschreiben darin, welche Bedingungen im Vorfeld eines Camps erfüllt sein müssen, was bei der Durchführung zu beachten ist und wie man mit TeilnehmerInnen und Sponsoren kommuniziert. Außerdem geben wir Tipps für eine aktive und erfolgreiche Event-Community mit mixxt. – tutorial howto anleitung barcamp [...]
29. January 2010 um 16:05 Uhr
[...] Leitfaden für die Organisation eines BarCamps | mixxtblog.mixxt.de [...]
29. January 2010 um 17:06 Uhr
Und falls jemand ein Almcamp organisieren möchte, gibt es hier Tipps zu Orga:
http://moblog.soisses.at/2009/10/02/almcamp-2009-die-organisation/
Danke für die tolle Zusammenstellung!!
29. January 2010 um 21:18 Uhr
[...] Organisation Es ist/war zwar in der Timeline von twitter kaum zu überlesen gewesen und bei Rivva kann man es wunderbar aggregiert [...]
29. January 2010 um 21:52 Uhr
[...] viele Stimmen und Einschätzungen von zahlreichen OrganisatorInnen eingeholt und mit dem “Leitfaden für die Organisation eines BarCamps” einen wirklich empfehlenswertes Konzentrat aus den Erfahrungen der deutschen [...]
29. January 2010 um 23:51 Uhr
Auf Barcamp.at gibt es auch einen Organisations-Leitfaden: http://www.barcamp.at/Leitfaden_BarCamp-Organisation
30. January 2010 um 7:24 Uhr
Links anne Ruhr (30.01.2010)…
Dortmund: Wiederholung der OB-Wahl am 9. Mai (DerWesten) – Die Oberbürgermeister-Wahl in Dortmund soll am 9. Mai 2010 wiederholt werden – gleichzeitig finden hier auch die Landtagswahlen in Nordrhein-Westfalen statt.
Duisburg: Gespr…..
30. January 2010 um 12:10 Uhr
[...] Bonner BarCamp-Bibel via Stefan @ hirnrinde.de / cc: stirring the frogpond Danke Mixxt für den Leitfaden für die Organisation eines BarCamps! Sehr schön – vor allem wenn der angekündigte Teil zu ThemenCamps noch dazukommt .. 30. [...]
30. January 2010 um 21:01 Uhr
[...] Mixxt findet man einen Leitfaden zur Organisation von Barcamps. Teile und [...]
1. February 2010 um 9:17 Uhr
[...] Leitfaden für die Organisation eines BarCamps: Was ist BarCamp? Wie macht man das? Tolle Anleitung zum DoItYourself-BarCamp [...]
2. February 2010 um 10:32 Uhr
[...] und Konsequenzen (7) verfasst. Sie ist auch eine gute Ergänzung zu der Sammlung, die im mixxt.de Blog zu lesen ist. Share and [...]
2. February 2010 um 10:34 Uhr
Ich habe auch noch ein interessantes Howto zum politcamp09 geschrieben: Politcamp 09: Planung, Durchführung und Konsequenzen (PDF)
4. February 2010 um 12:07 Uhr
[...] eine Garderobe einrichten und bitte wenigstens für ausreichend Wasser sorgen! Tipps für die Orga gibt es hier. [...]
5. February 2010 um 23:11 Uhr
[...] Leitfaden für die Organisation eines BarCamps: Allgemeiner Überblicksartikel [...]
18. February 2010 um 10:49 Uhr
[...] Tn3 mit einem Überblick über die aktuellen Barcamps im deutschsprachigen Raum – und hier eine Übersicht für alle, die ein Barcamp organisieren wollen. [...]
18. February 2010 um 17:30 Uhr
[...] Leitfaden für die Organisation eines BarCamps | mixxt – [...]
19. February 2010 um 11:31 Uhr
Haben wir da irgendwo ein Wiki zum Editieren, Hinzutragen, wurde gerade nach der Ausstattung im Orgakoffer gefragt:
First Draft:
Dicke schwarze Marker
Gaffatape
Sicherheitsnadeln
Tesa
Kühlschrankmagneten
Stecknadeln
Notfall Handy und Nummer publik machen, am Besten auf die Badges drucken
Badges
LAN Yards
Scheren!
Drucker
Laptop
Ladegerät
Steckerleiste (nur für Orga)
First-Aid Pack
alles markiert und gelabelt und bei Todesstrafe verboten es zu verleihen
19. February 2010 um 14:46 Uhr
@Nils
vielen Dank! Wir sammeln hier in den Kommentaren erstmal weitere Ideen und fügen Sie in die entsprechenden Artikel ein.
In Kürze wird es einen weiteren Artikel zur Organisation von ThemenCamps geben und dann werden wir auch bald eine “Version 1.0″ als handliches PDF zum Ausdrucken und Mitnehmen (nicht nur für Internetausdrucker ;) ) anbieten.
Wir freuen uns über weitere Kommentare, Anregungen und Kritik!
Edit: Ich habe die Ergänzung im Artikel zur Location & Ausstattung vorgenommen:
6. April 2010 um 14:59 Uhr
Super Zusammenstellung, danke an alle für das geballte Wissen!!!
Damit werden die nächsten BarCamps, die ich (mit)organisiere, noch um einiges besser und erfolgreicher werden.
Grüße aus Hamburg nach Bonn
8. April 2010 um 7:52 Uhr
[...] Siehe auch: de.wikipedia.org/wiki/BarCamp und Leitfaden für Barcamps [...]
24. April 2010 um 16:48 Uhr
[...] unterwegs, der mir sehr gut gefallen hat, aber auch der BarCamp Berlin war sehr interessant. Ein BarCamp kann eigentlich jeder organisieren, woran ich auch schon mal gedacht habe, z.B. ein Mobile Education BarCamp bzw. MoEduCamp an der [...]
28. April 2010 um 10:24 Uhr
[...] ich nun aus verschiedenen Richtungen via Twitter, Kommentaren hier im Blog, Mail und auch SMS auf den Leitfaden hingewiesen worden bin, möchte ich all denjenigen, die an mich gedacht haben, danken. Der [...]
26. July 2010 um 9:40 Uhr
Also was auf jeden Fall noch fehlt ist der HInweis auf, den Abschluss einer Haftpflichtversicherung für die Veranstaltung. Hierbei ist es auch egal wie lange das Barcamp dauert, ob nur ein paar Stunden oder zwei Tage. Ich empfehle auch eher immer den höheren Abschluss bei der Versicherung zu nehmen, den 3 Millionen können bei einem größeren Unfall doch sehr schnell weg sein, ergo immer 5 Millionen abschliesen, auf Peronen wie auf Sachschäden.
5. May 2011 um 23:12 Uhr
[...] das barcamp auf http://kirche20.mixxt.de/ und wer noch nicht weiß, was ein barcamp ist, findet hier einen [...]
9. July 2012 um 11:19 Uhr
[...] Überlegenswert ist zum Beispiel die Durchführung eines internen Barcamps (siehe Definition und Anregungen), zu dem alle Mitarbeiter eingeladen werden, die bereits privat aktiv bloggen, twittern oder in [...]
15. August 2012 um 20:36 Uhr
[...] bis 15. Juli: Zweites Barcamp in Karlsruhe. Den vielen persönlichen Eindrücken, zahlreichen Augenzeugenberichten und [...]
16. August 2012 um 8:31 Uhr
[...] bis 15. Juli: Zweites BarCamp in Karlsruhe. Den vielen persönlichen Eindrücken, zahlreichen Augenzeugenberichten und [...]
24. August 2012 um 18:17 Uhr
[...] berichten wir vom #OERcamp, ein Barcamp mit dem Schwerpunktthema OER, das von 14. bis 16. September in Bremen stattfindet. Während eines [...]
13. May 2013 um 10:59 Uhr
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